Informationsportal Ausländerwesen
Optimierung des Datenaustausches zwischen dem Bundesamt und den Ausländerverwaltungen
Das Informationsportal Ausländerwesen ist in erster Linie die gebündelte Bereitstel-lung von Informationen für alle Ausländerbehörden. Das Portal bietet auch die Möglichkeit zum Abruf von Informationen zu aktuellen Projekten wie dem elektronischen Aufenthaltstitel (eAT), elektronischen Reiseausweis (eRA) und dem Austauschstandard ‚XAusländer’. Weiterhin wird ein zentraler Einstieg auf Aufwendungen des Bundesamtes ermöglicht.
Das Bundesamt als zentrale Informationsplattform durch Einsatz neuester Technologien
Die dezentrale Durchführung der Asylverfahren und die bundesweite Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Integrationsförderung garantieren nicht nur kurze Wege, sondern erfordern eine leistungsfähige und an den fachlichen Arbeitsabläufen orientierte Informationstechnik. Das Bundesamt hat sich den wachsenden Herausforderungen gestellt und durch den Einsatz neuester Technologien eine effektive und rationelle Umsetzung der Fachaufgaben ermöglicht. Hierzu gehört auch, dass der Datenaustausch zwischen den Akteuren optimiert wird. Hierbei steht das Bundesamt vor der Herausforderung, heterogene Systemlandschaften bei den Akteuren (z.B. den Ausländerbehörden) miteinander zu verknüpfen.
Aktuelle Service-Leistungen
Für den Datenaustausch mit dem Bundesamt stehen heute zwei verschiedene Verfahren zur Verfügung. Grundlegendes Ziel ist es, Informationen für alle Ausländerbehörden, Ministerien sowie für alle Behörden und Gerichte in der Ausländerverwaltung auf Bundes-, Länder- und Kommunalebene mittelfristig bereitzustellen.
Das Informationsportal wird die behördenübergreifende Kommunikation, die Erfassung paralleler bzw. ähnlicher Geschäftsprozesse fördern und damit zur Effizienz-steigerung in der Aufgabenerledigung und zur Standardisierung von Organisationsstrukturen beitragen. Der Anwender kann die für die Abwicklung der Geschäftsfälle im Ausländerwesen relevanten Informationen, Dokumente, und Rechtsvorschriften auf EU-, Bund-, und Länderebene in gebündelter Form abrufen. Im Portal sind zu-sätzlich aktuelle Informationen zu den Projekten elektronischer Aufenthaltstitel (eAT), elektronischer Reiseausweis (eRA) und dem Austauschstandard ‚XAusländer’ hinterlegt. Es dient gleichzeitig als Zugangsportal für die beim Bundesamt bestehen-den und neu zu entwickelnden Anwendungen im Bereich des Ausländerwesens. Darüber hinaus wird auch die Möglichkeit der elektronischen Kommunikation offeriert.
Zugriff über das Behördennetz „Deutschland Online Infrastruktur" (DOI)
Als Vorstufe wurde Ende 2008 ein Prototyp auf PHP-Basis entwickelt, der bis Mai 2009 gemeinsam mit ca. 100 Vertretern von Ausländerbehörden und den Ausländerreferenten der Länderinnenministerien getestet und bewertet wurde. Die hieraus gewonnenen Erkenntnisse mündeten in die erste Aufbaustufe des Informationsportals.
Im Anschluss an die Prototypphase wurde das Informationsportal Ausländerwesen zum 25. Juni 2010 allen Ausländerbehörden und Länderinnenministerien über das Behördennetz „Deutschland Online Infrastruktur“ (DOI) zur Verfügung gestellt.
