Informationssystem MILo
Wissensmanagement für das Ausländerwesen
Qualitativ hochwertige Entscheidungen, sowohl im Asyl, als auch in den Bereichen Migration, Integration, Flüchtlingsschutz und Rückkehrförderung erfordern umfangreiche Informationen zu Herkunftsländern der Migranten, Rechtsprechung und anderen Wissensgebieten.
Das Bundesamt betreibt das Informations- und Wissensmanagementsystem MILo (Migrations-InfoLogistik) und stellt dieses System Behörden in Bund, Ländern und Gemeinden sowie Partner-Behörden in anderen Ländern zur Verfügung. Zur Zeit handelt es sich um 29 Länder überwiegend aus der europäischen Union (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Zypern).
MILo ist eine Plattform für das Informations- und Wissensmanagement des Bundesamtes. Es dient der Erschließung und Recherche von Informationen aus den Bereichen:
- Migration
- Asyl
- Integration
- Vorübergehender Schutz
- Rückkehrförderung
Der interne Datenbestand umfasst knapp 1,5 Millionen Dokumente zu den Themenkomplexen Migration, Integration, Asyl, Herkunftsländerinformation und Rückkehrförderung, darunter Gutachten und Auskünfte, Lageberichte und Länderanalysen, EU-Dokumente, Gerichtsentscheidungen, Literaturnachweise und Presseberichte. Der größte Teil der Informationen sind Volltextdokumente, meist im HTML- oder PDF-Format. MILo ist eines der umfangreichsten Informationssysteme über die Herkunftsländer von Asylbewerbern, Flüchtlingen und Migranten. Den Benutzern werden zahlreiche Standardfunktionen für ein personalisiertes Informationsmanagement zur Verfügung gestellt (z.B. Diskussionsforen, Nachrichtenkanäle und Projekträume), mit denen sie neben den angebotenen Datensammlungen auch einen persönlichen Arbeitsbereich gestalten können.
Auf Grund der zentralen Bedeutung der Information für alle Bereiche des Ausländerwesens hat das Bundesamt das "Informationszentrum Asyl und Migration" eingerichtet, in dem die Informationen für MILo gesichtet und aufbereitet werden.
Zielgruppe des Systems
Neben der internen Nutzung kann das System von Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden genutzt werden, die mit Fragen des Ausländerwesens befasst sind. Darüber hinaus nutzen Partnerbehörden in anderen europäischen Staaten die Informationsplattform. Interessierte Behörden können sich bei Rückfragen an uns wenden.
Technische Realisierung
Auf Basis eines modernen, hoch verfügbaren Dokument-Management-Systems und des darunterliegenden Datenbank-Managementsystems bietet das System Mechanismen zur Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten (Workflows), Projekten, Bildobjekten, Teamarbeit und der Möglichkeit für die Einrichtung von Foren. Für die Suchfunktionen steht eine Suchmaschine bereit, welche u. a. multi- und crosslinguale Suche neben einer normalen Volltext-Suche zur Verfügung stellt. MILo existiert in einer zweisprachigen Oberfläche. Auf der Nutzerseite wird lediglich ein Browser benötigt. Die Oberfläche ist für den Microsoft Internet Explorer (IE) ab Version 5.5 optimiert.
