Das Bundesamt und sein Leitbild
Den Menschen im Blick. Schützen. Integrieren.
Im ersten Halbjahr 2004 wurde das Leitbild des Bundesamtes unter Mitwirkung vieler Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickelt.
Das Leitbild kennzeichnet den Wandel der Behörde von einer reinen Asylbehörde zu einem Kompetenzzentrum in Fragen der Integration und Migration. Durch das „Gesetz zur Steuerung und Begrenzung der Zuwanderung und zur Regelung des Aufenthalts und der Integration von Unionsbürgern und Ausländern“ (Zuwanderungsgesetz), das die normative Grundlage für diese Veränderung darstellt, wird eine weitreichende konzeptionelle und organisatorische Bündelung von Zuständigkeiten beim Bundesamt erreicht.
Dieser Aufgabenzuwachs führt nicht nur zu einer veränderten Außenwahrnehmung des Bundesamtes, sondern erfordert auch einen Bewusstseinswandel in den Köpfen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ziel der Leitbildentwicklung war es daher, die Beschäftigten des Bundesamtes aktiv in den Veränderungsprozess einzubinden, die Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Amtes zu fördern und Offenheit und Begeisterung für neue Herausforderungen zu wecken.
Das Leitbild des Bundesamtes wurde in einem Bottom-Up-Verfahren unter ständiger Begleitung durch den Präsidenten des Bundesamtes entwickelt. Jeder interessierte Mitarbeiter bzw. jede interessierte Mitarbeiterin hatte die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis an diesem Prozess mitzuwirken. In einer repräsentativ besetzten Arbeitsgruppe, an der auch Mitglieder der Interessensvertretungen im Bundesamt beteiligt waren, wurden in mehreren Sitzungen die Ergebnisse erarbeitet und jeweils amtsintern veröffentlicht. In jedem Stadium des Prozesses konnten die Beschäftigten eigene Ideen und Vorschläge einbringen. Ziel war es, möglichst viele Beschäftigte in die Entwicklung des Leitbildes einzubeziehen. Besonderer Wert wurde dabei auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Abläufe gelegt.
Die Erarbeitung eines Leitbildes bildet nur eine von mehreren Maßnahmen in den Bereichen Organisation und Personalentwicklung, deren gemeinsames Ziel die Einbindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesamtes in den aktuellen Veränderungsprozess ist. Das Bundesamt wurde dafür als best-practice im Bereich „Motivationssteigerung im Arbeitsalltag öffentlicher Verwaltungen“ ausgewählt und hat die Bundesrepublik Deutschland bei der 3. Europäischen Qualitätskonferenz für öffentliche Verwaltungen in Rotterdam von 15.-17.09.2004 vertreten.
Die im Leitbild gesetzten Ziele und Werte werden regelmäßig überprüft und weiterentwickelt. Dem Bundesamt wurde als erste Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern am 19.06.2007 das Zertifikat zum audit berufundfamilie® verliehen. Die familienbewusste Personalpolitik des Bundesamtes war danach in das Leitbild mit aufzunehmen. Im Jahr 2007 wurden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Überarbeitung des Leitbildes wieder mit eingebunden. Mit einer durchgeführten Mitarbeiterbefragung wurde ihnen die Möglichkeit gegeben, sich mit Anregungen und Verbesserungsvorschlägen an der Weiterentwicklung des Leitbildes zu beteiligen. Mit einer großen Mehrheit wurde sich für eine zumindest teilweise Überarbeitung des Leitbildes ausgesprochen. So wurden die Bereiche Chancengleichheit von Mann und Frau und Vereinbarkeit von Beruf und Familie nach dem audit berufundfamilie® neu in das nunmehr fortgeschriebene Leitbild aufgenommen.