Datenschutzerklärung , Datum: 16.07.2020, Format: Artikel, Bereich: Behörde

Datenschutz

Grundsätzliches

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge respektiert Ihre Privatsphäre und fühlt sich daher dem Datenschutz und der Informationsfreiheit verpflichtet. Dies gilt natürlich auch für Ihren Besuch auf unserer Website.

Wir geben diese Datenschutzerklärung ab, um Sie über unsere Datenschutzbestimmungen und -maßnahmen zu informieren, insbesondere darüber, was wir zum Schutz Ihrer Daten unternehmen und welche Daten wir überhaupt erheben.

Wir verpflichten uns, die Daten der Besucher unserer Website zu schützen. Dies gilt auch für externe Dienstleister im Rahmen ihrer für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge erledigten Aufgaben.

Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge fordert keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammelt diese nicht und gibt sie nicht an Dritte weiter.

Verantwortlicher

Verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), vertreten durch den Präsidenten, Herrn Dr. Hans-Eckhard Sommer.

Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte (Art. 37-39 DSGVO) des BAMF ist Herr Albert Wittke.

Zugriff und Speicherung

Bei jedem Zugriff auf unser Internetangebot und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch folgende Informationen gespeichert:

• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung der Browserdaten ist technisch erforderlich und erfolgt in unserem Interesse, Ihnen unsere Website ordnungsgemäß anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wir speichern die Browserdaten in sog. Server-Log-Dateien zum Zwecke und in unserem Interesse der Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen für die Dauer von sechs Monaten.

Es findet keine Speicherung der Browserdaten zusammen mit anderen Daten mit Bezug zu Ihnen statt. Browserdaten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Für die Bereitstellung der Website bedienen wir uns des Informationstechnikzentrums Bund (ITZBund) bzw. der Dienstleistungen eines Webhosters, mit dem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO abgeschlossen haben.

Nutzung der Webseite

... Sitzungs-Cookies

Bei der Nutzung von Webseiten können so genannte Sitzungs-Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die im lokalen Zwischenspeicher des Browsers gespeichert werden. Diese Cookies dienen der Unterstützung des Angebotes im Verlauf der jeweiligen "Sitzung" und werden nach Abschluss der Nutzung gelöscht. Sie können die Nutzung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

Für die Nutzung unseres Angebotes ist es jedoch erforderlich, dass Sie sich damit einverstanden erklären, dass wir notwendige Cookies verwenden. Notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen und eine einwandfreie Funktion der Webseite erforderlich.

Darüber hinaus können Cookies für eine statistische Besucherauswertung der Website und die anwenderfreundliche Gestaltung der Plattform verwendet werden.

Diese Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Browsers bei späteren Besuchen der Webseite. Die Lebensdauer dieser Cookies ist auf 30 Tage beschränkt.

Die Cookies speichern keine personenbezogenen Daten, auch keine IP-Adresse, sie erfassen die Informationen anonym und helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher das Angebot nutzen.

Beim erstmaligen Aufruf unseres Angebotes wird Ihnen ein Fenster eingeblendet, das auf den Einsatz der angegebenen Cookies hinweist und Ihr Einverständnis abfragt.

... YouTube-Videos

Auf dieser Webseite werden Videos von YouTube eingebunden. Dies setzt immer voraus, dass YouTube die IP-Adresse der besuchenden Nutzer wahrnimmt, da es die Video-Inhalte ohne die IP-Adresse nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden kann. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Video-Inhalte erforderlich. Weitere Informationen dazu können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google unter https://policies.google.com/privacy entnehmen.

Die Videos sind im "erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Wenn Sie das Video anklicken, werden die Browserdaten sowie die Information an YouTube übermittelt, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem erfährt YouTube, dass Sie das Video ansehen.

Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen. Auf die Datenübertragungen an und weitere Datenverarbeitungen durch YouTube haben wir keinen Einfluss. YouTube verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Die USA sind ein sogenanntes Drittland, was zur Folge hat, dass das Datenschutzniveau aktuell nicht mit dem in der EU vergleichbar ist. Das BAMF hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch YouTube. Angaben darüber, welche Daten durch das Unternehmen YouTube/Google verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google: https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

... Matomo Webanalyse-Software (vormals: Piwik)

Für die statistische Besucherauswertung der Webseite setzt das BAMF die Webanalyse-Software Matomo (Tracking) ein. Damit wird das Besucherverhalten auf der Plattform anonym ausgewertet. Rückschlüsse auf die Identität der "Nutzer" und "Teilnehmer" sind nicht möglich. Die Informationen dienen zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Plattform.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

... externe Links

Unsere Webseite kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Wenn Sie auf solche Links klicken, verlassen Sie unser Angebot. Diese externen Seiten unterliegen nicht unserer Kontrolle und können von unseren Datenschutzmaßnahmen abweichen. Wir sind nicht für die Informationen oder Inhalte auf Webseiten von Drittanbietern verantwortlich. Personenbezogene Daten, die Sie an nicht mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Verbindung stehende Drittanbieter weitergeben, fallen nicht unter unsere Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jedes Unternehmens sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese weitergeben. Einige Drittanbieter geben Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge weiter. In diesem Fall unterliegt die Weitergabe den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

Datenerhebung / -verarbeitung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in unserem Interesse und zu dem Zweck, Ihre Anfrage bzw. Ihr Feedback zu bearbeiten, zu beantworten und/oder uns diesbezüglich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular des BAMF zur Kommunikation verwenden, ist die Angabe einer Anrede, Ihres Namens und Vornamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse hilfreich, denn ohne diese Daten kann Ihr übermitteltes Anliegen nicht oder nur unzureichend bearbeitet werden.

Nimmt ein Nutzender diese Möglichkeit wahr, so werden die an uns übermittelten Daten gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung Ihrer Nachricht per Kontaktformular werden folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Sollten wir eine Nachricht über das Kontaktformular von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie uns ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen.

Bei Nutzung des Kontaktformulars wird der Inhalt der Datenfelder den jeweils zuständigen Fachreferaten im BAMF übermittelt. Mit dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F DS-GVO mit der Übermittlung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der IP-Adresse einverstanden. Verarbeitung und befristete Speicherung der personenbezogenen Daten dienen der Beantwortung Ihrer Anfrage im Rahmen von Artikel 17 Grundgesetz.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Soweit Ihr Anliegen nicht durch die zuständigen Mitarbeitenden bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an die entsprechend zuständige Stelle. Mit dem Absenden der Anfrage erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Anfrage an Dritte weitergegeben werden kann, wenn dies für die Beantwortung erforderlich sein sollte.

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie den Kontaktvorgang jederzeit abbrechen. Es erfolgt dann keine Versendung Ihrer Nachricht.

Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Besuch einer Veranstaltung

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation der betroffenen Veranstaltung und zum Zwecke der Gefahrenabwehr durch das BAMF erhoben, gespeichert, weiterverarbeitet und spätestens 30 Tage nach dem Besuch gelöscht. Hierzu erklären Sie mit Absenden der Anmeldung Ihre Einwilligung.

Die im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung erhobenen Daten werden für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kontaktaufnahme mit dem BAMF per E-Mail ist über Funktionspostfächer sowie die zentralen E-Mail-Adressen service@bamf.bund.de, poststelle@bamf.bund.de und pressestelle@bamf.bund.de möglich.

Die an die zentralen E-Mail-Adressen gesandten und in der für die zentrale Nachrichtenverteilung zuständigen Organisationseinheit gespeicherten personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben sowie auf Anforderung gelöscht.

In den Organisationseinheiten werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (inklusive ggf. von Ihnen übermittelter personenbezogener Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.

Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie uns ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen.

Die/der Nutzende hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt die/der Nutzende per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann sie/er der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Kontaktaufnahme per Brief

Sofern Sie an das BAMF einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie mit einem/r Beschäftigten per Telefon Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogenen Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die via Kontaktaufnahme am Telefon übermittelt werden, ist Art. 6 I lit. a oder e DS-GVO.

Soweit Sie mit dem Service Center über die Telefonnummer (+49) 0911-943-0 oder die Hotline "Arbeiten und Leben in Deutschland" über die Telefonnummer +49 30 1815-1111 Kontakt aufnehmen, werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nur in den Fällen, in denen von Ihnen ein Rückruf oder eine schriftliche Mitteilung erbeten wird.

Abonnement eines Newsletters

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Versand von Pressemitteilungen

Wenn wir für den Versand von Pressemitteilungen und Presseeinladungen personenbezogene Daten von Medien, anderen Pressestellen oder Verbände/Institutionen aufnehmen speichern wir folgende Informationen in einer E-Mail-Kontaktgruppe:

• Vorname, Nachname,
• das Medium/Verband/Institution,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage dieser Datenerhebung/-verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern Sie dies wünschen oder sobald sich die E-Mail-Adresse als ungültig erweist.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, Sie haben nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO Ihre Einwilligung gegeben oder die Weitergabe ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge übertragen wurde.

Bestellen von Publikationen

Auf unserer Seite kommt im Bestellvorgang für Publikationen Cookies zum Einsatz, welche für die Zeit des Besuchs auf der Website gültig sind. Dies ist für die Funktion des Warenkorbs aus technischen Gründen notwendig. Sämtliche beim Bestellvorgang von uns erhobenen Daten werden gelöscht nachdem der Bestellvorgang abgeschlossen ist.

Rechtsgrundlage dieser Datenerhebung/-verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. e DS-GVO.

Betroffenenrechte

Auskunft

Jede Person hat das Recht, vom BAMF eine Bestätigung zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die ihn betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, kann Auskunft über alle verarbeiteten Daten verlangt werden.

Berichtigung/Vervollständigung

Sofern nachgewiesen wird, dass die beim BAMF verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig erfasst sind, werden diese nach Bekanntwerden unverzüglich berichtigt oder vervollständigt.

Löschung

Sofern nachgewiesen wird, dass personenbezogene Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, wird unverzüglich die Löschung der betroffenen Daten veranlasst. Das gilt auch, wenn die Daten zur Aufgabenerledigung nicht mehr benötigt werden.

Widerruf der Einwilligung

Werden Daten auf der Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen verarbeitet, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben die Möglichkeit, sich an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn) zu wenden, sofern sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.