Заявление о защите данных , Формат: Cтатья, Категория: Ведомство

Этот контент также доступен

Защита данных

Общая информация

Федеральное ведомство по вопросам миграции и беженцев (BAMF) уважает ваше личное пространство и считает себя обязанным обеспечивать защиту персональных данных и свободный доступ к информации. Разумеется, это также относится к посещению вами нашего сайта.

Мы публикуем настоящую Политику конфиденциальности, чтобы проинформировать вас о наших правилах и мерах по защите персональных данных, в частности о том, что мы делаем для защиты ваших данных и какие данные мы собираем.

Мы стремимся защищать персональные данные посетителей нашего сайта. Это также относится к сторонним поставщикам услуг в контексте задач, которые они выполняют для Федерального ведомства по делам мигрантов и беженцев.

Дети и лица младше 18 лет не должны передавать нам какие-либо персональные данные без согласия родителей или лиц с родительскими правами. Мы призываем родителей и лиц с родительскими правами принимать активное участие в интересах и деятельности своих детей в интернете.

Федеральное ведомство по делам мигрантов и беженцев не запрашивает никаких персональных данных у детей, не собирает эти данные и не передает их третьим лицам.

Ответственное лицо

Ответственность за это согласно ст. 4 п. 7 Общего регламента по защите данных несет Федеральное ведомство по вопросам миграции и беженцев (BAMF) в лице д-ра Ханса-Эккхарда Зоммера.

Контакты
Вычислительный центр
Телефон: +49 911 943-0

Уполномоченный по защите персональных данных

Официальным уполномоченным по защите персональных данных (ст. 37–39 Общего регламента по защите данных) BAMF является г-н Альберт Виттке.

Контакты
Уполномоченный по защите персональных данных
Frankenstraße 210
90461 Nürnberg, Германия
Телефон: +49 911 943-0

Доступ и хранение

При каждом посещении нашего сайта и каждом запросе файла автоматически сохраняется следующая информация:

  • Тип и версия браузера
  • Операционная система пользователя
  • Интернет-провайдер пользователя
  • Дата и время запроса
  • Сайты, с которых система пользователя заходила на наш сайт
  • Сайты, к которым система пользователя обращается через наш сайт
  • Код состояния HTTP

Обработка данных браузера требуется по техническим причинам и отвечает нашим интересам, которые заключаются в правильном отображении нашего сайта и обеспечении его стабильности и безопасности.

Нормативно-правовой базой для обработки данных является ст. 6, абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных.

Мы сохраняем данные браузера в так называемых серверных регистрационных файлах в течение шести месяцев с целью расследования актов злоупотребления или мошенничества, что отвечает нашим интересам.

Данные браузера не хранятся вместе с другими данными, имеющими отношение к вам. Данные браузера, дальнейшее хранение которых необходимо в доказательных целях, не подлежат удалению до тех пор, пока соответствующее происшествие не будет окончательно выяснено.

Нормативно-правовой базой для обработки данных является ст. 6, абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных.

Для обеспечения работы сайта мы пользуемся услугами Федерального центра информационных технологий (ITZBund) или вебхостинга, с которым мы заключили соглашение об обработке заказов согласно ст. 28 абз. 3 GDPR.

Пользование сайтом

... Сеансовые файлы cookie

При посещении сайтов могут использоваться так называемые сеансовые файлы cookie. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые хранятся в локальном кэше браузера. Эти файлы cookie служат для поддержки работы сайта в течение соответствующего «сеанса» и удаляются после закрытия сайта. Вы можете отключить использование файлов cookie в своем браузере.

Однако для полноценной работы на нашем сайте вам необходимо дать согласие на использование нами требуемых файлов cookie. Такие файлы cookie необходимы для выполнения основных функций и правильной работы сайта.

Кроме того, файлы cookie могут использоваться для статистической оценки посетителей сайта и создания удобного дизайна платформы.

Эти файлы cookie позволяют распознавать браузер при последующих посещениях сайта. Срок действия этих файлов cookie ограничен 30 днями.

Файлы cookie не сохраняют никаких персональных данных (даже IP-адреса), они собирают информацию анонимно и помогают нам понять, как наши посетители используют сайт.

При первом открытии нашего сайта появляется окно, в котором сообщается об использовании указанных файлов cookie и запрашивается ваше согласие.

... Видеоролики YouTube

На этом сайте имеются встроенные видеоролики YouTube. Это всегда означает, что YouTube знает IP-адрес посетившего пользователя, поскольку он не может отправлять видеоконтент в браузер соответствующего пользователя без IP-адреса. Следовательно, для отображения этого видеоконтента требуется IP-адрес. Дополнительную информацию см. в Заявлении о защите данных YouTube или Google на странице https://policies.google.com/privacy.

Видеоролики встроены в «расширенном режиме защиты данных», т. е. никакие данные о вас как о пользователе не будут передаваться на YouTube, если вы не воспроизводите видеоролик. Если вы нажмете на видеоролик, данные браузера и информация о том, что вы открыли соответствующую подстраницу нашего сайта, передаются на YouTube. YouTube также получает информацию о том, что вы просматриваете видеоролик.

Если вы находитесь в системе YouTube, эта информация также будет присвоена вашей учетной записи. Вы можете предотвратить это, выйдя из YouTube перед просмотром видеоролика. Мы не влияем на передачу и дальнейшую обработку данных со стороны YouTube. YouTube также обрабатывает ваши персональные данные в США. США — это так называемая третья страна, что означает, что уровень защиты данных в настоящее время не сопоставим с уровнем защиты в ЕС. BAMF не влияет на сбор данных и их дальнейшее использование со стороны YouTube. Информацию о том, какие данные обрабатываются компанией YouTube/Google и для каких целей используются, см. в Заявлении о защите данных YouTube или Google: https://policies.google.com/privacy.

Нормативно-правовой базой для обработки данных является ст. 6, абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных.

... Программное обеспечение для веб-аналитики Matomo (прежде: Piwik)

BAMF использует программное обеспечение для веб-аналитики Matomo (отслеживание) в целях статистической оценки посетителей сайта. Эта программа позволяет анонимно оценивать поведение посетителей платформы. Какие-либо выводы о личности «пользователей» и «участников» исключены. Информация используется для дальнейшего развития и улучшения платформы.

Нормативно-правовой базой для обработки данных является ст. 6, абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных.

... внешние ссылки

Наш сайт может содержать ссылки на другие сайты. Переходя по таким ссылкам, вы покидаете наш сайт. Эти сторонние сайты не находятся под нашим контролем и могут не соответствовать нашим стандартам защиты персональных данных. Мы не несем ответственности за информацию или содержание на сторонних сайтах. Персональные данные, которые вы передаете сторонним поставщикам, не связанным с Федеральным ведомством по делам мигрантов и беженцев, не подпадают под действие нашей Политики конфиденциальности.

Мы рекомендуем вам внимательно прочитать политику конфиденциальности каждой компании, прежде чем раскрывать им персональные данные. В определенных обстоятельствах некоторые сторонние поставщики могут передавать ваши персональные данные Федеральному ведомству по делам мигрантов и беженцев. В этом случае передача регулируется правилами защиты персональных данных соответствующего стороннего поставщика.

Сбор / обработка данных

Когда вы обращаетесь к нам, мы обрабатываем предоставленные вами персональные данные в своих интересах и с целью обработки вашего запроса или отзыва, отправки ответа и/или организации связи с вами по этому поводу.

Связь через формуляр для связи

Если вы используете формуляр для связи BAMF, следует указать форму обращения, ваше имя и фамилию и адрес электронной почты, потому что без этих данных отправленный вами запрос не будет обработан или будет обработан не в полном объеме.

При использовании формуляра для связи переданные нам данные сохраняются. При отправке сообщения через формуляр для связи сохраняются следующие данные:

  • IP-адрес вызывающего компьютера
  • Дата и время регистрации

Если мы получаем сообщение от вас через формуляр для связи, мы считаем, что имеем право ответить вам по электронной почте. В противном случае вы должны прямо указать нам другой способ связи.

При использовании формуляра для связи содержимое полей данных передается в соответствующие специализированные отделы BAMF. Отправляя формуляр для связи, вы соглашаетесь на передачу и хранение ваших персональных данных и IP-адреса согласно ст. 6 абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных. Обработка и временное хранение персональных данных необходимы для отправки ответа на ваш запрос в рамках статьи 17 Основного закона.

Эти данные будут удалены, как только они больше не будут нужны для достижения цели, для которой они были собраны. Персональные данные из маски ввода формуляра для связи удаляются после завершении соответствующего общения с пользователем. Общение считается завершенным, когда обстоятельства позволяют сделать вывод о том, что рассматриваемый вопрос окончательно прояснен.

Если ваш запрос не может быть обработан ответственным сотрудником, он будет перенаправлен в соответствующий ответственный орган. Отправляя запрос, вы соглашаетесь с тем, что он может быть передан третьим лицам, если это необходимо для ответа.

Если вы не согласны с обработкой ваших данных, вы можете прервать процедуру составления запроса в любое время. В этом случае ваше сообщение не будет отправлено.

Обращение в связи с посещением мероприятия

Когда вы регистрируетесь для посещения мероприятия, BAMF собирает, сохраняет, обрабатывает ваши персональные данные в целях организации соответствующего мероприятия и безопасности и удаляет их не позднее чем через 30 дней после посещения мероприятия. Отправляя свою заявку на регистрацию, вы заявляете о своем согласии на это.

Данные, собираемые в рамках регистрации на мероприятие, учитываются и обрабатываются для целей организации и проведения этого мероприятия.

Нормативно-правовой базой для обработки данных является ст. 6, абз. 1 лит. e Общего регламента по защите данных в сочетании с § 3 Федерального закона о защите данных.

Связь по электронной почте

Связь по электронной почте с BAMF осуществляется через общие почтовые ящики и центральные адреса электронной почты service@bamf.bund.de, poststelle@bamf.bund.de и pressestelle@bamf.bund.de.

Персональные данные, отправленные на центральные адреса электронной почты и хранящиеся в организационном подразделении, ответственном за централизованную рассылку сообщений, удаляются в соответствии с требованиями законодательства или по запросу.

Переданные вами данные (напр., фамилия, имя, адрес), по меньшей мере адрес электронной почты и информация, содержащаяся в электронном письме (включая любые переданные вами персональные данные), хранятся в организационных подразделениях с целью связи и обработки вашего запроса.

Нормативно-правовой базой для обработки данных, передаваемых в ходе пересылки электронного сообщения, является ст. 6, абз. 1 лит. e Общего регламента по защите данных.

Обработка переданных вами персональных данных необходима для обработки вашего запроса.

Если мы получаем сообщение от вас по электронной почте, мы считаем, что имеем право ответить вам по электронной почте. В противном случае вы должны прямо указать нам другой способ связи.

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Если пользователь связывается с нами по электронной почте, он/она может в любой момент запретить хранение персональных данных. В этом случае продолжение общения невозможно.

Все персональные данные, сохраненные при обращении к нам, удаляются.

Связь по почте

При отправке письма в BAMF переданные вами данные (напр., фамилия, имя, адрес) и информация, содержащаяся в письме (включая любые переданные вами персональные данные), сохраняются с целью связи и обработки вашего запроса.

Нормативно-правовой базой для обработки данных является ст. 6, абз. 1 лит. e Общего регламента по защите данных в сочетании с § 3 Федерального закона о защите данных.

Связь по телефону

Если вы обращаетесь к сотруднику по телефону, осуществляется, если это необходимо, обработка ваших персональных данных в целях рассмотрения вашего запроса.

Нормативно-правовой базой для обработки данных, передаваемых в рамках обращения по телефону, является ст. 6 I, лит. a или e Общего регламента по защите данных.

Если вы обращаетесь в сервисный центр по телефону +49 0911-943-0 или по телефону горячей линии «Работать и жить в Германии» +49 30 1815-1111, персональные данные не сохраняются. Сохранение персональных данных происходит только в тех случаях, когда вы запрашиваете ответный звонок или письменное сообщение.

Подписка на новостную рассылку

На нашей странице в Интернете можно подписаться на бесплатную новостную рассылку. В этом случае при оформлении подписки на рассылку данные из маски для ввода данных передаются нам. Кроме того, при регистрации учитываются следующие данные:

  • IP-адрес вызывающего компьютера
  • Дата и время регистрации

В рамках процедуры регистрации запрашивается ваше согласие на обработку данных и дается указание на настоящее Заявление о защите данных. В связи с обработкой данных для отправки новостной рассылки передача данных третьим лицам не производится. Данные используются исключительно для отправки новостной рассылки.

Правовой основой для обработки данных после регистрации пользователя для получения новостной рассылки при наличии согласия пользователя является ст. 6, абз. 1 лит. a Общего регламента по защите данных.

Сбор других персональных данных в рамках процедуры регистрации осуществляется для того, чтобы предотвратить злоупотребление сервисами или используемым адресом электронной почты. Эти данные будут удалены, как только они больше не будут нужны для достижения цели, для которой они были собраны. Соответственно адрес электронной почты пользователя будет храниться в течение периода действия подписки на новостную рассылку.

Пользователь, являющийся субъектом данных, в любой момент может отменить подписку на новостную рассылку. Для этой цели в каждом выпуске новостной рассылки имеется соответствующая ссылка. Таким образом можно также отозвать согласие на хранение собранных во время процедуры регистрации персональных данных.

Рассылка сообщений для прессы

Если мы в целях организации рассылки сообщений и приглашений для прессы собираем персональные данные о средствах массовой информации, других пресс-службах или объединениях/учреждениях, мы сохраняем в группе контактов электронной почты следующую информацию:

  • имя, фамилия,
  • средство информации/объединение/организация,
  • номер телефона,
  • адрес электронной почты.

Нормативно-правовой базой для сбора/обработки данных является ст. 6, абз. 1, п. 1 лит. e Общего регламента по защите данных.

Собранные нами персональные данные удаляются по вашему желанию или как только адрес электронной почты окажется недействительным.

Передачи ваших персональных данных третьим лицам не происходит, за исключением тех случаев, когда вы даете свое согласие в соответствии со ст. 6, абз. 1, п. 1 лит. a Общего регламента по защите данных или передача требуется для выполнения задачи в интересах общественности или в целях осуществления государственной власти, которая дана Федеральному ведомству по вопросам миграции и беженцев.

Заказ публикаций

На нашем сайте в процессе оформления заказа на публикации используются файлы cookie, которые действуют во время посещения веб-сайта. Это необходимо по техническим причинам для работы функции корзины. Все собранные нами в процессе оформления заказа данные удаляются по завершении оформления заказа.

Нормативно-правовой базой для сбора/обработки данных является ст. 6, абз. 1 лит. a или e Общего регламента по защите данных.

Права субъектов данных

Получение информации

Каждый человек вправе запросить у BAMF подтверждение того, обрабатываются ли его/ее персональные данные. При осуществлении такой обработки можно запросить информацию обо всех обработанных данных.

Исправление/дополнение

Если будет доказано, что персональные данные, обрабатываемые BAMF, являются неправильными или неполными, они будут незамедлительно исправлены или дополнены.

Удаление

Если будет доказано, что обработка персональных данных велась незаконно, соответствующие данные будут немедленно удалены. Данные также удаляются, если они больше не требуются для выполнения задачи.

Отзыв согласия

Если данные обрабатываются на основании согласия субъекта данных, такое согласие может быть отозвано с вступлением в силу в будущем в любое время. Обработка, выполненная до момента отзыва, остается без изменений.

Право на подачу жалобы

Субъекты данных могут связаться с Федеральным уполномоченным по защите данных и свободе информации (Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn), если они считают, что обработка касающихся их данных нарушает Общий регламент по защите персональных данных.