Integrationskurse erreichen die nächste Stufe der Digitalisierung , Datum: 18.12.2024, Format: Meldung, Bereich: Behörde

End-to-End Digitalisierung: Digital gestellte Integrationskursanträge werden nun in einem durchgängig digitalen Prozess bearbeitet.

Zu diesem Zweck wurden die Fachanwendung InGe (Integrations-Geschäftsdatei), welche die Integrationskursanträge verwaltet, und die digitalen Aktendienste des BAMF mittels des neuen Zentralenfachdatenroutings (ZFR) erfolgreich an das Bundesportal angeschlossen. Damit erreichen die Integrationskurse die dritte von vier möglichen Ausbaustufen der Digitalisierung und setzen bereits einige der Anforderungen des erst kürzlich verabschiedeten OZG-Änderungsgesetzes um.

Pilot-Projekt als Vorbild für andere Behörden

Logo des Onlinezugangsgesetzes Quelle: © BAMF

Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet Behörden, ihre Leistungen digital anzubieten. Somit soll ein zusätzlicher, zeitgemäßer Kommunikationskanal eröffnet und der Bedarf an Behördengängen und postalischer Kommunikation verringert werden. In diesem Zusammenhang hat das BAMF bereits 2021 als eine der ersten Behörden digitale Formulare im Bereich der Integrationskurse auf dem Bundesportal bereitgestellt.

"Das OZG ist ein wichtiger Baustein für eine moderne und bürgernahe Verwaltung. Wir freuen uns, dass das BAMF bei vielen Schritten der OZG-Umsetzung als Vorreiter und Pilotierungsbehörde die Chancen einer zeitgemäßen, digitalen Verwaltung für Bürgerinnen, Bürger und Behörden ergreift.", so Dr. Markus Richter, Bundes-CIO und Staatssekretär im Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI).

Win-Win-Situation für Antragstellende und Beschäftigte

Nun hat das Bundesamt die durchgängige Digitalisierung von Antragsabruf bis zur Bescheidzustellung abgeschlossen. Die Vorteile sowohl für Antragstellende als auch für die Beschäftigten des BAMF sind unverkennbar: Die Antragstellenden können sich nicht nur über eine beschleunigte Bearbeitungsdauer freuen, sondern sie erhalten auch eine direkte Rückmeldung und die Bescheidzustellung über das System. Außerdem fallen aufwändige postalische Versandvorgänge weg. Für die BAMF-Beschäftigten bedeutet die Anbindung weniger Medienbrüche und automatisierte Vermerke, wie z. B. des Eingangsdatums. Damit macht das Bundesamt einen weiteren Schritt in Richtung papierlose Behörde.

Auch BAMF-Vizepräsidentin Katrin Hirseland lobt die fortschreitende Digitalisierung von Prozessen in der Verwaltung:

Größer darstellen Katrin Hirseland, Vizepräsidentin. Quelle: BAMF

"Da das BAMF ein ganz besonderes Augenmerk auf die Digitalisierung und Umsetzung der Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes legt, freuen wir uns besonders über die Einführung eines ersten durchgängig digitalen Prozesses im Bundesamt im Bereich der Integrationskurse. Dies steigert unsere Flexibilität und ebnet den Weg für zukünftige Vorhaben und weitere Behörden. Die digitalen Anträge der Integrationssprachkurse, die zu den volumenstärksten der Bundesverwaltung zählen und zugleich mit die ersten im Bundesportal verfügbaren Anträge waren, sind Teil einer Erfolgsgeschichte."

Entlastung für den operativen Bereich

Im neuen Prozess werden im Bundesportal gestellte Anträge automatisch abgeholt und in einer Eingangsakte abgelegt. Mitarbeitende im Integrationskursbereich werden über Postkorbeinträge auf die neuen Anträge aufmerksam gemacht. Während der Bearbeitung werden die Anträge durch die Fachanwendung in die korrekte Akte verschoben und der Bescheid mit abgelegt. Dieser lässt sich im Anschluss durch das Anbringen eines Vermerkes über das Bundesportal im Postkorb des Antragsstellers abgelegen, worüber dieser per E-Mail informiert wird. "Es freut mich, dass wir diesen Meilenstein erreicht haben. Der neue Prozess entlastet die Mitarbeitenden im operativen Bereich und ist eine Grundlage für weitere Verbesserungen und Verwaltungsvereinfachungen. Von Fachseite begleiten wir diese Prozesse auch in Zukunft gerne.", so Uta Saumweber-Meyer, Abteilungsleiterin der Abteilung 8 (Integration und Gesellschaftlicher Zusammenhalt).

Über die Fachanwendung InGe können Sie sich auf dieser Seite tiefergehend informieren.

Weitere Informationen zum OZG und rund um das Thema Digitale Verwaltung finden Sie auf der Webseite des BMI.

Tipp: Wer auf dem Bundesportal einen Blick auf unsere Leistungen werfen möchte, kann z. B. den Suchbegriff "Sprachkurse" eingeben.