Veri Koruma Beyanı , Format: Makale, Bölüm: Yetki

Veri koruma

Esas

Federal Göç ve Mülteciler Dairesi gizliliğinize saygı duyar ve bu nedenle veri koruma ve bilgi özgürlüğü konusunda yükümlülük alır. Aynı husus, elbette web sitemizi ziyaretiniz için de geçerlidir.

Bu veri koruma beyanını, özellikle verilerinizi korumak amacıyla ne yaptığımız ve öncelikli olarak hangi verileri topladığımız hakkında veri koruma düzenlemelerimiz ve önlemlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek için yayınlıyoruz.

Web sitemize giren ziyaretçilerin verilerini korumayı taahhüt ediyoruz. Aynı husus, Federal Göç ve Mülteciler Dairesi için çalışan harici hizmet sağlayıcıları için de geçerlidir.

18 yaşın altındaki çocuklar ve kişiler, ebeveynlerinin veya yasal vasilerinin rızası olmadan bize herhangi bir kişisel veri iletmemelidir. Ebeveynleri ve velileri, çocuklarının çevrimiçi etkinliklerine ve ilgi alanlarına aktif olarak katılım sağlamalarını teşvik ediyoruz.

Federal Göç ve Mülteciler Dairesi, çocuklardan herhangi bir kişisel veri talep etmez, bunları toplamaz ve üçüncü şahıslara aktarmaz.

Sorumlu

Sorumlu, DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 4 No. 7 uyarınca Başkan Dr. Hans-Eckhard Sommer tarafından temsil edilen (BAMF) Federal Göç ve Mülteciler Dairesidir.

İletişim
Hizmet merkezi
Telefon +49 911 943-0

Veri Koruma Komiseri

BAMF Veri Koruma Komiseri (DSGVO Madde 37-39) Bay Albert Wittke'dir.

İletişim
Veri Koruma Komiseri
Frankenstraße 210
90461 Nürnberg
Telefon +49 911 943-0

Erişim ve kayıt

İnternet hizmetimize her erişildiğinde ve bir dosya her açıldığında, aşağıdaki bilgiler otomatik olarak kaydedilir:

• Tarayıcı tipi ve kullanılan sürüm
• Kullanıcı işletim sistemi
• Kullanıcının İnternet servis sağlayıcısı
• Dosyanın açılma tarih ve saati
• Kullanıcı sisteminden İnternet sayfamıza erişen web siteleri
• Kullanıcı sistemine web sitemizden erişen web siteleri
• HTTP durum kodu

Tarayıcı verilerinin işlenmesi teknik olarak gereklidir ve web sitemizi size düzgün bir şekilde görüntülemek, istikrarını ve güvenliğini sağlamak menfaatlerimiz gereğidir.

Verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent f’dir.

Tarayıcı verilerini, kötüye kullanım veya dolandırıcılık eylemlerini araştırmak ve menfaatimiz gereği altı aylık bir süre boyunca sunucu günlük dosyalarına kayıt ederiz.

Size ait tarayıcı verileri, diğer verilerle birlikte saklanmaz. Kanıt amaçlı saklanması gereken tarayıcı verileri, ilgili olay nihai olarak açıklığa kavuşturulana kadar silinmez.

Verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent f’dir.

Web sitesini sürdürmek amacıyla, Federal Bilgi Teknolojisi Merkezini (ITZBund) veya DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 28 Fıkra 3 uyarınca veri işleme sözleşmesi imzaladığımız bir web sunucusunun hizmetlerini kullanırız.

Web Sitesinin Kullanımı

... Oturum Çerezleri

Web sitesi kullanılırken, oturum çerezleri kullanılabilir. Çerezler, tarayıcının yerel ön belleğinde saklanan küçük metin dosyalarıdır. Bu çerezler, ilgili "oturum" süresince sunulan hizmeti desteklemeye yarar ve kullanım sonrası silinir. Çerez kullanımını, tarayıcınızdan devre dışı bırakabilirsiniz.

Bununla birlikte, hizmetimizi değerlendirebilmek amacıyla, gerekli çerezleri kullanmamıza izin vermeniz gerekir. Kullanılan çerezler, temel işlevler ve web sitesinin düzgün şekilde çalışması amacıyla gereklidir.

Bunların haricinde çerezler, web sitesinin istatistiksel ziyaretçi değerlendirmesi ve platformun kullanıcı dostu tasarımı için de kullanılabilir.

Bu çerezler, sonraki ziyaretlerinde tarayıcının web sitesini tanımasını sağlar. Bu çerezlerin kullanım ömrü, 30 gün ile sınırlandırılmıştır.

Çerezler, IP adresi dahil herhangi bir kişisel veriyi kaydetmez, bilgileri anonim olarak toplar ve ziyaretçilerimizin hizmeti nasıl kullandığını anlamamıza yardımcı olur.

Hizmetimizi ilk kez seçtiğinizde, belirtilen çerezlerin kullanımını gösteren ve izninizi gerektiren bir pencere açılır.

... YouTube-Videoları

Bu web sitesine, YouTube videoları entegre edilir. Video içeriklerini, ilgili kullanıcının tarayıcısına IP adresi olmadan gönderemeyeceğinden, ziyaret eden kullanıcıya ait IP adresinin YouTube tarafından bilinmesi ön koşuldur. Bu nedenle, video içeriğinin görüntülenmesi için IP adresi gereklidir. Bu konuda daha fazla bilgiyi YouTube'un veya Google'ın https://policies.google.com/privacy adresindeki gizlilik politikasından edinebilirsiniz.

Videolar, "genişletilmiş veri koruma modunda" entegre edilmiş olup, videoları oynatmazsanız bir kullanıcı olarak sizinle ilgili hiçbir veri YouTube'a aktarılmaz. Videoya tıklamanız halinde, tarayıcı verileri ve web sitemizin ilgili sayfasına eriştiğiniz bilgiler YouTube'a iletilir. Böylece YouTube, videoyu izlediğinizi öğrenir.

YouTube'da oturum açmışsanız, bu bilgiler aynı zamanda kullanıcı hesabınıza bağlanır. Videoyu görüntülemeden önce YouTube'dan çıkış yaparak bu duruma mani olabilirsiniz. YouTube'a veri aktarımında ve YouTube tarafından daha fazla verinin işlenmesi üzerinde etkimiz yoktur. YouTube, kişisel verilerinizi ABD'de de işler. ABD üçüncü taraf ülke olarak kabul edilir ve sonuç olarak koruma seviyesi AB'de seviyesi ile kıyaslanamaz. BAMF'ın (Federal Göç ve Mülteciler Dairesi) verilerin toplanması ve bunların YouTube tarafından daha sonra kullanılması üzerinde hiçbir etkisi bulunmaz. YouTube/Google tarafından hangi verilerin işlendiği ve hangi amaçlarla kullanıldığına ilişkin bilgileri YouTube'un veya Google'ın gizlilik politikasından edinebilirsiniz: https://policies.google.com/privacy.

Verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent f‘dir.

... Matomo Web Analiz Yazılımı (eskiden: Piwik)

BAMF (Federal Göç ve Mülteciler Dairesi), web sitesinin istatistiksel ziyaretçi değerlendirmesi için web analiz yazılımı Matomo'yu (izleme) kullanmaktadır. Bu yazılımla platformdaki ziyaretçi davranışı, anonim olarak değerlendirilmektedir. "Kullanıcıların" ve "katılımcıların" kimlikleri hakkında bir çıkarımda bulunmak mümkün değildir. Bilgiler, platformu geliştirmeye ve iyileştirmeye yarar.

Verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent f‘dir.

... Harici Linkler

Web sitemiz diğer web sitelerine linkler içerebilir. Bu tür linklere tıklamanız halinde, hizmetimizden ayrılırsınız. Bu harici siteler, kontrolümüz altında değildir ve veri koruma önlemlerimizden farklılık gösterebilir. Üçüncü kişilere ait web sitelerindeki bilgilerden veya içeriklerden sorumlu değiliz. Federal Göç ve Mülteciler Dairesi’ne bağlı olmayan üçüncü taraf sağlayıcılara aktardığınız kişisel veriler, veri koruma beyanımız kapsamında bulunmaz.

Kişisel verilerinizi şirketlerle paylaşmadan önce her şirketin veri koruma beyanını dikkatlice okumanızı tavsiye ederiz. Bazı üçüncü taraf sağlayıcılar, kişisel verilerinizi Federal Göç ve Mülteciler Dairesi’ne aktarabilir. Böyle bir durumda aktarım, ilgili üçüncü taraf sağlayıcının veri koruma beyanına tabidir.

Veri Toplama / İşleme

Bizimle iletişime geçtiğinizde, sağladığınız kişisel verileri menfaatimiz ve talebiniz doğrultusunda geri bildiriminizi işleme almak, yanıtlamak ve / veya sizinle iletişime geçmek amacıyla işleriz.

İletişim Formu Aracılığıyla İletişime Geçme

İletişim amacıyla BAMF'ın (Federal Göç ve Mülteciler Dairesi) iletişim formunu kullanmanız halinde, bazı veriler olmadan gönderdiğiniz talebiniz işleme alınamayacağından veya yetersiz işleneceğinden hitap, soyadınız ve adınız ile e-posta adresinizin belirtilmesi faydalı olur.

Kullanıcının bu olanaktan faydalanması halinde, bize iletilen veriler kaydedilir. İletişim formunu kullanarak mesajınızı gönderdiğinizde, aşağıdaki veriler kaydedilir:

• Gönderici bilgisayar IP adresi
• Kayıt tarihi ve saati

Sizden iletişim formu aracılığıyla bir mesaj almamız halinde, e-posta ile yanıt verme hakkına sahip olduğumuzu varsayarız. Aksi takdirde, bize açıkça farklı yollardan iletişim kurulmasını istediğinizi belirtmelisiniz.

İletişim formunu kullanma halinde, veri alanlarının içeriği BAMF'deki (Federal Göç ve Mülteciler Dairesi) ilgili uzman departmanlara iletilir. İletişim formunu göndererek, kişisel verilerinizin ve IP adresinizin DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent f uyarınca iletilmesine ve saklanmasına izin vermiş olursunuz. Kişisel verilerin işlenmesi ve geçici olarak saklanması, Anayasa Madde 17 çerçevesinde talebinize cevap verilmesine hizmet etmektedir.

Veriler, toplanma amacına ulaşıldıktan sonra artık gerekli olmadıkları zaman silinir. İletişim formunun giriş ekranındaki kişisel veriler için bu durum, kullanıcıyla ilgili görüşme sona erdiğinde söz konusudur. Görüşme, koşullardan ilgili konunun kesin olarak açıklığa kavuşturulduğu sonucu çıkarılabildiğinde sona ermiş olur.

Talebiniz yetkili çalışan tarafından işleme alınamıyorsa, ilgili makama iletilmesiyle devam edilir. Talebi göndermeniz ile, bir cevap için gerekli olması halinde talebinizin üçüncü taraflara iletilebileceğini kabul etmiş olursunuz.

Verilerinizin işlenmesini kabul etmiyorsanız, iletişim sürecini istediğiniz zaman sona erdirebilirsiniz. Böyle bir durumda mesajınız gönderilmez.

Bir Etkinliğe Katılmakla Bağlantılı Olarak İletişime Geçme

Bir etkinliğe kayıt yaptırmanız halinde, kişisel verileriniz BAMF tarafından ilgili etkinliğin organizasyonu ve tehlikenin önlenmesi amacıyla toplanır, saklanır ve işlenir ve ziyaretinizden sonra en geç 30 gün içinde silinir. Kayıt formunu göndererek buna izin verdiğinizi beyan edersiniz.

Bir etkinlik kaydı çerçevesinde toplanan veriler, etkinliğin organizasyonu ve uygulanması için toplanır ve işlenir.

Verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, BDSG (Federal Veri Koruma Kanunu) Madde 3 ile birlikte DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent e’dir.

E-Postayla İletişime Geçme

BAMF ile iletişime geçme kurumsal posta kutuları ve merkezi e-posta adresleri service@bamf.bund.de, poststelle@bamf.bund.de ve pressestelle@bamf.bund.de üzerinden mümkündür.

Merkezi e-posta adreslerine gönderilen ve merkezi mesaj dağıtımından sorumlu organizasyon biriminde saklanan kişisel veriler, yasal gerekliliklere uygun olarak ve talep üzerine silinir.

Organizasyon birimlerinde, tarafınızdan iletilen veriler (örneğin: Soyad, ad, adres), ancak en azından e-posta adresi ve e-postada yer alan bilgiler (tarafınızdan iletilen kişisel veriler dahil) sizinle iletişime geçmek ve talebinizi işleme almak amacıyla saklanır.

Bir e-posta gönderimi sırasında iletilen verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent e’dir.

Tarafınızdan iletilen kişisel verilerin işlenmesi, talebinizin işleme alınması amacıyla gereklidir.

Sizden bir e-posta aldığımızda, e-posta ile yanıt verme hakkına sahip olduğumuzu varsayarız. Aksi takdirde, bize açıkça farklı yollardan iletişim kurulmasını istediğinizi belirtmelisiniz.

Kullanıcı, kişisel verilerin işlenmesine yönelik iznini istediği zaman iptal etme hakkına sahiptir. Kullanıcı, bizimle e-posta yoluyla iletişime geçmesi halinde, kişisel verilerin kaydını istediği zaman iptal edebilir. Böyle bir durumda görüşmeye devam edilemez.

Bizimle iletişime geçme sırasında saklanan tüm kişisel veriler silinir.

Mektupla İletişime Geçme

BAMF’ye (Federal Göç ve Mülteciler Dairesi) mektupla ilettiğiniz veriler (örneğin: Soyad, ad, adres) ve mektupta yer alan bilgiler (iletmiş olabileceğiniz kişisel veriler dahil) iletişime geçme ve talebinizin işleme alınabilmesi amacıyla kaydedilir.

Verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, BDSG (Federal Veri Koruma Kanunu) Madde 3 ile birlikte DSGVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent e’dir.

Telefonla İletişime Geçme

Bir çalışanla telefonla iletişime geçmeniz halinde, kişisel verileriniz, gerekli olduğunda, talebinizi işleme almak üzere işlenir.

Bir telefon ile iletişime geçilerek iletilen verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent a veya e’dir.

Hizmet Merkezi ile (+49) 0911-943-0 numaralı telefon veya +49 30 1815-1111 numaralı telefon üzerinden “Almanya'da Çalışmak ve Yaşamak” yardım hattı aracılığıyla iletişime geçmeniz halinde, hiçbir kişisel veri kaydedilmez. Kişisel verilerin saklanması yalnızca geri arama veya yazılı mesaj talep ettiğiniz durumlarda söz konusudur.

Haber Bültenine Abonelik

Web sitemizde bir bültene ücretsiz abonelik imkanı mevcuttur. Haber bültenine kayıt olunduğunda giriş ekranındaki veriler bize iletilir. Kayıt sırasında aşağıdaki veriler de toplanır:

• Gönderici bilgisayar IP adresi
• Kayıt tarihi ve saati

Kayıt işlemi çerçevesinde verilerin işlenmesi için izniniz alınır ve bu gizlilik politikasına atıfta bulunulur. Haber bültenlerinin gönderilmesi için verilerin işlenmesiyle bağlantılı olarak üçüncü taraflara hiçbir veri aktarılmaz. Veriler sadece haber bülteninin gönderilmesi için kullanılır.

Kullanıcı tarafından haber bültenine kayıttan sonra verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, kullanıcı izni mevcut ise DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent a'dır.

Kayıt işlemi çerçevesinde diğer kişisel verilerin toplanması, hizmetlerin veya kullanılan e-posta adresinin kötüye kullanılmasını önlemeye yarar. Veriler, toplanma amacına ulaşıldıktan sonra artık gerekli olmadıkları zaman silinir. Bu nedenle kullanıcının e-posta adresi, haber bültenine abonelik aktif olduğu sürece saklanır.

Haber bültenine abonelik ilgili kullanıcı tarafından her zaman iptal edilebilir. Bu amaçla, her bültende ilgili bir link mevcuttur. Bu aynı zamanda kayıt işlemi sırasında toplanan kişisel verilerin saklanmasına ilişkin iznin iptalini de mümkün kılar.

Basın Bülteni Gönderme

Basın bültenleri ve basın davetleri gönderme amacıyla medyadan, diğer basın ofislerinden veya birliklerden / kurumlardan kişisel veriler topladığımızda, aşağıdaki bilgileri bir e-posta iletişim grubunda saklarız:

• ad, soyad,
• medya/birlik/kurum,
• telefon numarası,
• e-posta adresi.

Verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent e’dir.

Tarafımızdan toplanan kişisel veriler, isteğiniz üzerine veya e-posta adresinin geçersiz olduğu belirlendikten sonra silinir.

Kişisel verileriniz, DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent a uyarınca izin vermediğiniz veya aktarım kamu yararına yürütülen bir görevin yerine getirilmesi veya Federal Göç ve Mülteciler Dairesi'ne verilen resmi yetkinin kullanılması için gerekli olmadığı sürece üçüncü taraflara aktarılmaz.

Yayınları Sipariş Etme

Sayfamızda, yayınları sipariş etme işleminde, web sitesinin ziyaret edildiği süre boyunca geçerli olan çerezler kullanılmaktadır. Bu, teknik nedenlerden dolayı alışveriş sepetinin işlevi için gereklidir. Sipariş işlemi sırasında tarafımızdan toplanan tüm veriler, sipariş işlemi tamamlandıktan sonra silinir.

Verilerin toplanmasının/işlenmesinin hukuki dayanağı, DS-GVO (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) Madde 6 Fıkra 1 Bent a veya e’dir.

Veri Sahibinin Hakları

Bilgi Alma

Kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğine dair BAMF'den (Federal Göç ve Mülteciler Dairesi) teyit talep etme hakkına sahiptir. Bu tür bir veri işleme mevcut ise işlenen tüm veriler hakkında bilgi talep edilebilir.

Düzeltme/Tamamlama

BAMF tarafından işlenen kişisel verilerin yanlış veya eksik olduğu tespit edilebilirse, beyan sonrası düzeltme veya tamamlama işlemi derhal sağlanır.

Silme

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlendiğinin ispatı halinde ilgili verilerin derhal silinmesi sağlanır. Bu husus, görevin yerine getirilmesi amacıyla verilerin artık gerekli olmaması halinde de geçerlidir.

İznin İptali

Verilerin, ilgili kişinin iznine dayanılarak işlenmesi halinde verilen izin, ileriye dönük geçerli nedenler gösterilmeksizin her zaman iptal edilebilir. İptal edilene kadar yürütülen işlem, değişikliğe uğramadan kalır.

Şikayet Hakkı

İlgili kişiler, kendileriyle ilgili verilerin işlenmesinin, Veri Koruma Temel Tüzüğü’ne aykırı olduğunu düşünmesi halinde, Almanya Federal Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri (Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn) ile iletişime geçme hakkına sahiptir.